Konfekcjonowanie to proces obejmujący działania mające na celu przygotowanie produktów do sprzedaży, dalszej dystrybucji lub wysyłki do konsumenta poprzez przystosowanie towaru do określonych wymagań rynkowych, zapewnienie estetycznego i atrakcyjnego wyglądu opakowań oraz zabezpieczenie zawartości, by ułatwić przechowywanie i transport.
Jest to istotny element logistyki, który obejmuje m.in.: przepakowywanie, etykietowanie oraz nanoszenie odpowiednich oznaczeń. Co jednak istotne konfekcja towarów odbywa się bez zmieniania ich cech fizycznych.
Na czym polega konfekcjonowanie towaru?
W zależności m.in. od rodzaju produktów, wymagań związanych z ich pakowaniem czy możliwości technologicznych firmy zakres konfekcjonowania towarów może obejmować szereg różnych czynności, takich jak:
- Przepakowywanie produktów: Może polegać na modyfikacji opakowania produktu i jego zewnętrznych cech informacyjnych lub zastąpieniu oryginalnego opakowania innym, bardziej atrakcyjnym lub odpowiednim dla danego kanału sprzedaży, np. zamiana kartonu zbiorczego na jednostkowe pudełka reklamowe.
- Etykietowanie pozwalające uzupełnić informacje: Naklejanie etykiet, które dostarczają ważnych informacji o produkcie, takich jak skład, termin przydatności, instrukcje użytkowania.
- Naniesienie odpowiednich oznaczeń: Przyklejanie kodów kreskowych oraz innych oznaczeń niezbędnych do zarządzania stanem magazynu czy przygotowania towaru do wysyłki, np. oznaczenie paczek według określonego kryterium firmy kurierskiej.
- Przygotowanie towaru do sprzedaży/wysyłki: W zależności od oferty sprzedawcy w skład konfekcjonowania towarów może wchodzić samo spakowanie i zabezpieczenie towaru przed uszkodzeniami na czas transportu, ale też kompletowanie zestawów promocyjnych czy dodawanie materiałów reklamowych.
Jakie są korzyści z konfekcjonowania towaru?
- Przyspieszenie procesów logistycznych: Dzięki konfekcjonowaniu towarów można skrócić czas potrzebny na przygotowanie zamówień do wysyłki.
- Zwiększenie lojalności klientów: Szybka realizacja zamówień, atrakcyjne opakowania oraz gratisy czy próbki dodawane do paczek mogą zwiększyć zadowolenie klientów i zachęcić ich do ponownego skorzystania z oferty.
- Zabezpieczenie towaru: Odpowiednie zabezpieczenie zawartości opakowania, np. poprzez zastosowanie wypełniaczy i właściwe dobranie wielkości kartonu, zapewnia, że produkty dotrą do klienta w nienaruszonym stanie, co zmniejsza ryzyko reklamacji i zwrotów.
- Optymalizacja zarządzania stanami magazynowymi: Konfekcja towaru ułatwia kontrolę zapasów, unikanie braków i nadmiernych stanów magazynowych, co pozwala na optymalizację kosztów i usprawnienie procesów związanych z pakowaniem i wysyłką zamówień.
Czy warto zlecić konfekcjonowanie zewnętrznej firmie?
Zlecenie konfekcjonowania zewnętrznej firmie może przynieść wiele korzyści. Firmy oferujące takie usługi mają niezbędne know-how, doświadczenie, a często dysponują też nowoczesnym sprzętem, który pozwala na jeszcze szybsze skompletowanie i przepakowanie produktów, a także odpowiednie zabezpieczenie zamówienia. Wszystko to przekłada się na krótszy czas realizacji procesów logistycznych przy jednoczesnej minimalizacji ryzyka pomyłek i uszkodzeń.
Dużą zaletą jest też oszczędność — zarówno czasu, jak i pieniędzy. Zewnętrze usługi konfekcjonowania pozwalają uniknąć kosztów prowadzenia i utrzymania magazynu, inwestycji w sprzęt oraz zatrudniania dodatkowych pracowników. Ze względu na liczbę wysyłanych paczek, firmy zajmujące się konfekcjonowaniem towaru mają też większą szansę na wynegocjowanie atrakcyjnych cen wysyłki kurierskiej, co byłoby trudne np. w przypadku mniejszych sklepów internetowych.
Niezaprzeczalną korzyścią usługi konfekcjonowania towarów świadczonych przez wyspecjalizowaną firmę jest też skalowalność — może dostosować swoje możliwości do zmieniających się potrzeb klienta, co jest ważne w okresach zwiększonego popytu, np. wyprzedaży sezonowych.
Komu zlecić konfekcjonowanie towarów?
Na rynku działa wiele firm zajmujących się konfekcjonowaniem towarów. Szukając właściwego partnera dla swojego biznesu, zwróć uwagę na doświadczenie firmy, referencje od innych klientów, zakres oferowanych usług, procedry kontroli jakości, koszty oraz elastyczność w dostosowywaniu usług do bieżących potrzeb.
W jakich branżach sprawdza się konfekcjonowanie towarów?
Konfekcjonowanie produktów znajduje zastosowanie w wielu branżach, m.in.:
- E-commerce: Konfekcjonowanie towaru jest kluczowe dla sklepów internetowych, które muszą szybko i efektywnie przygotowywać zamówienia do wysyłki.
- Przemysł spożywczy: Wymaga szczególnej dbałości o higienę i odpowiednie oznakowanie produktów.
- Kosmetyki i chemia gospodarcza: Konfekcjonowanie zapewnia odpowiedni wygląd i zabezpieczenie produktów.
- Elektronika: Wymaga precyzyjnego pakowania i ochrony przed uszkodzeniami.
- Artykuły gospodarstwa domowego: Konfekcjonowanie ułatwia przygotowanie produktów do sprzedaży w różnych kanałach dystrybucji.
Jak usprawnić przygotowywanie towarów do wysyłki?
W usprawnieniu procesów pakowania paczek pomóc mogą specjalistyczne narzędzia i rozwiązania stworzone z myślą o wymaganiach magazynów, hurtowni i pakowni, jak stanowiska pakowania z oferty Damet, wózki magazynowe czy maszyny do produkcji wypełniaczy. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą!
